Lupasin edellisessä blogissani helmikuun alussa 2022 palata asiaan eli kertoa miten kummitoiminnan pilotointi on päässyt alkuun.

Kevään aikana olemme saaneet muutaman uuden jäsenen, joista yksi lähti mukaan pilottiin. Muilla uusilla jäsenillä ei ole ollut tarvetta esimerkiksi sen takia, että ovat jo ennestään jonkun jäsenemme tai hallituksen jäsenen tuttuja. Kuluvan kevään aikana ovat ponnistelumme etenkin amk-opiskelijoiden, ja amk:sta valmistuneiden saamiseksi jäseniksi olleet yllättävän tuloksettomia. Olemme toki saaneet Metropoliaan ja saamassa Laureaan yhteistyö- ja kumppanuuskuviot alulle muun muassa stipendien jakamisen ja JobTeaser -portaalin muodossa.  Liiton 100-vuotisjuhlavuoden kunniaksi myös Vantaan paikallisyhdistykselle on valmistunut YouTubeen esittelyvideo, joka toivottavasti houkuttelee meille uusia jäseniä. Lisäksi syksyn tulevista tapahtumista on tarkoitus tiedottaa myös korkeakoulukumppaneillemme.   

Olen ollut yhteydessä myös Metropolian opiskelijajärjestön edustajiin mutta toistaiseksi tuloksetta. Olisimme voineet siten kertoa toiminnastamme ja opiskelijajäsenyydestä sekä luoda uusia yhteistyömuotoja. Mentorointi- ja kummitoiminnan hyödyntäminen ja kehittäminen on valittu myös Liiton Tulevaisuus- ja vaikuttamisryhmässä yhdeksi keinoksi vahvistaa jäsenyyttä ja lisätä tunnettuutta.

Seuraavaksi jäsennän konkretiaa kummitoiminnan pilotoinnista idealla mitä on suunniteltu ja mitä on tapahtunut: 

Suunnitelmasta / pilotointikokemuksia ajalla 1.1. – 30.4.2022

Kummitoiminta:

Voi toteutua hyvin monella tavalla. Siinä voidaan hyödyntää toimijoiden osaaminen, aktiivisuus sekä ideointi kyseisten yksilöiden ja yhdistyksen parhaaksi. Toiminta on päätetty aloittaa vuoden 2022 alusta ja siitä kerätään kokemustietoa, jonka perusteella kehitetään edelleen toimintaa.

“Kummitoiminta uuden jäsenen tukena” -pilotin merkeissä tapasimme helmi – huhtikuun

2022 aikana etänä Teamsillä kolme kertaa (a´ 1 h) ja kasvokkain kerran. Mahdollisesta

jatkosta totesimme, että voimme ehkä tavata myöhemminkin vapaamuotoisesti.

Seuranta: Miten onnistuttu– jäsenen odotusten ja tarpeiden tunnistamisessa (=> opinnäyte SANL/VAN) ja niihin vastaamisessa

– osallisuuden, yhdenvertaisuuden, yhteisöllisyyden ja moninaisuuden lisääntymisessä sekä

– viihdy, verkostoidu ja vaikuta -sloganin strategisessa toteutumisessa.

Uuden jäsenen mukaan pilotointi vastasi hänen odotuksiaan, sillä tutustuimme

toinen toisiimme ja hän pääsi sisälle yhdistyksemme toimintaan.  Hän myös koki, ettei

jäänyt yksin. Toiminnallemme ei ollut asetettu mitään muita erityisiä tavoitteita.

Itselleni pilotointikokemus oli erittäin rikastava, koska sain keskittyä yhteen henkilöön ja

meidän keskustelumme olivat todella antoisia.  Jäi vaikutelma, että kumpikin meistä

osallistui tapaamisiin mielellään ja tapaamme jollain tavalla varmasti yhdistystoiminnan

merkeissä jatkossakin.

Jään mielenkiinnolla odottamaan lisää kummikokemuksia, joten tervetuloa mukaan https://www.vantaanakateemisetnaiset.fi/liity/!

Merja Leppänen (merjalepp@gmail.com),

Vantaan Akateemiset Naiset ry, hallituksen jäsen ja

Suomen Akateemisten Naisten Liiton keskushallituksen jäsen

VAN:in hallituksen järjestäytymiskokouksessa 25.1.2022 päätettiin, että allekirjoittanut ja mahdollisesti jatkossa myös muut hallituslaiset ovat yhteydessä uusiin jäseniin ja tarjoavat mahdollisuutta hyödyntää kolmannen sektorin kummitoimintaa. Nyt ensimmäisellä kerralla uusista jäsenistä toinen päätti tarttua tilaisuuteen, kun sen sijaan toinen ei kokenut sitä itselleen tarpeelliseksi.

Kummitoiminnassa on kyse yhteisöllisestä vertaistuesta, jossa vapaaehtoiset tarjoavat ihmisläheistä palvelua tarvittaessa myös digitaalisuutta apuna käyttäen. Näin tänä koronapandemian aikana toki on totuttu toimimaan, joten ensimmäinen sovittu tapaaminen uuden jäsenen kanssa tapahtui hänen toiveestaan etänä tunnin pituisena Teams-kokouksena. Sovimme hänen kanssaan myös toisen tapaamisen maaliskuulle ja sekin vielä varmuuden vuoksi edelleen etänä.

Yleisesti ottaen uusi jäsenemme vaikutti ilahtuneelta ja hiukan yllättyneeltä, että tarjoamme tällaista kummitoimintaa. Hän piti VAN:iin liittymistä itselleen tärkeänä, jotta saa akateemisia virikkeitä mm. tapahtumista mitä järjestämme. Hänellä oli useita hyviä ideoita ja hän ilmaisi, että voi mielellään tuoda niitä jatkossakin esille. Häntä ilahdutti erityisesti se, että sai uuden tuttavuuden.       

Itseäni aloittelevana yhdistyskummina ilahdutti, että uusi jäsen kiinnostui tarjotusta mahdollisuudesta ja saimme siten yhteisen kokemuksen siitä, mitä kahden tasavertaisen ihmisen kohtaaminen merkitsee ja saa aikaan. Tarina siis jatkuu…

Tässä vielä tiivistetysti ajatuksia mistä kummitoiminnassa on kyse:  

Periaate ja tavoite:

Kummi/mentori perehdyttää yhdistyksen uuden jäsenen yhdistystoimintaan ja siten tämä pääsee jouhevasti mukaan Liiton ja/tai paikallisyhdistyksen toimintaan mukaan. Tavoitteena on myös kehittää Liiton ja/tai yhdistyksen toimintaa, edistää hyvää mainetta sekä jäsentyytyväisyyttä ja sitä kautta jäsenkasvua.

Kummi(/mentori):

Hän on kokenut yhdistystoimija (esim. hallituksen jäsen tai muutoin aktiivinen jäsen), joka jakaa osaamistaan ja kokemustaan yksilön ja yhdistystoiminnan kehittämiseksi. Hän kyselee, kuuntelee ja tukee tarvittaessa sekä on vuorovaikutuksessa luottamuksellisesti uuden jäsenen kanssa. Toiminta aloitetaan mahdollisimman nopeasti uuden jäsenen liittyessä yhdistykseen. Toiminnan tavoite, kesto ja sisältö sovitaan yhdessä heti ensikontaktissa. Toki niitä voidaan tarkistaa myöhemmin tilanteen mahdollisesti muuttuessa.  

Uusi jäsen:

Hän voi olla joko opiskelijajäsen yliopistosta tai ammattikorkeakoulusta tai akateemisen tutkinnon suorittanut varsinainen jäsen.

Kummitoiminta: 

Voi toteutua hyvin monella tavalla. Siinä voidaan hyödyntää toimijoiden osaaminen, aktiivisuus sekä ideointi kyseisten yksilöiden ja yhdistyksen parhaaksi. Toiminta on päätetty aloittaa vuoden 2022 alusta ja siitä kerätään kokemustietoa sekä sen perusteella kehitetään edelleen toimintaa.

Seuranta: Miten onnistuttu

– jäsenen odotusten ja tarpeiden tunnistamisessa (=> opinnäyte SANL/VAN) ja niihin vastaamisessa

– osallisuuden, yhdenvertaisuuden, yhteisöllisyyden ja moninaisuuden lisääntymisessä sekä

– viihdy, verkostoidu ja vaikuta -sloganin strategisessa toteutumisessa.

Raportointi VAN:in hallitukselle (seuraava kokous 2.3.22) sekä SANL:in keskushallitukselle (keskustelukokous 27.8.22 Vierumäellä), jolle allekirjoittanut on sitoutunut esittelemään kokemuksia paikallisyhdistysten kummitoiminnasta ja/tai mentoroinnista; case VAN ja mahdollisesti myös joku muu paikallisyhdistys.       

Tervetuloa mukaan viihtymään, verkostoitumaan ja vaikuttamaan!

Merja Leppänen, Vantaan Akateemiset Naiset ry, hallituksen jäsen ja

Suomen Akateemisten Naisten Liiton keskushallituksen jäsen